眾所周知,無論是公司還是政府事業單位都會有很多檔案資料等是需要長期大量保存的,而檔案信息的存儲又會涉及到其完整性和安全性,因此在存檔的時候基本都是采用的數字化信息存儲。
那么企業或政府事業單位的檔案信息數字化存儲一般都有哪些方式呢?小編簡單替大家介紹下,大致有以下幾種:光盤存儲、硬盤存儲、膠卷存儲、服務器存儲、云存儲等。而光盤歸檔采用的則相對較多,因為其成本相對較低,保存時間也較長。?
光盤存檔的大致流程則需要首先將存檔的檔案信息用高速掃描儀將其數字化,然后選用使用壽命等特性較好的光盤刻錄機,刻錄好后存庫,當然存庫需要使用到光盤庫,然后進行備份管理,系統軟件對接等步驟。
就針對光盤庫來說,市面上的產品種類也是非常多,而且質量也參差不齊,所以很多用戶在產品的選擇上會不知道如何分辨,而吉福匯的檔案數字化一體化處理,規范的處理流程,省時、省心、省力。
吉福匯采用的光盤庫是美佳達XS光盤庫,其大致優點如下:
1、性價比高;
2、精良的機械設計與制造工藝,非接觸操作;
3、廣泛的應用領域(如:醫療、電視臺、金融、政府單位等);
4、強大的檢索功能;
5、獨有的內置彩色打印;
6、高精度的部件,自帶散熱裝置與空氣過濾裝置。
檔案數字化處理,目的在于將保存時間不長或不易保存的檔案資料等能更安全的保存,同時也更方便的存取和信息的檢索使用。而成都吉福匯的一整套檔案數字化處理流程,在專業的基礎上亦能同時保證檔案的安全性和數據使用的靈活性等特點。
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